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工程部项目管理制度

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工程部管理制度
根据公司管理模式及工程特点制定此管理制度。 一、工程部的机构设置
(一) 工程部组织机构的设置原则:精干高效、灵活弹性 (二) 工程部组织机构设置 1、工程部的编制:根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前工程项目的情况下,工程部的 编制为 3~5 人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目 的情况每个项目增加 3 人。 2、工程部的岗位设置:目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理1个;土建工程管理岗位 1 个; 资料管理员岗位1个;造价管理岗位 1 个;设备安装管理 1 个;水、暖、电工程管理岗位一个。 (三) 工程部组织机构图

工程部经理

土 建 工 程 师

水 电 工 程 师

造 价 工 程 师

设 备 工 程 师

资 料 员

工程部部门及岗位职责 (一)工程部部门职责: 1、 配合开发部、综合部、销售部等部门进行项目前期运作。 2、 工程部配合项目部负责工程开工前的准备及审查工作,协助工程项目和监理单位招投标工作。 3、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系,负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。 4、 负责工程施工过程中质量、进度、现场安全文明及投资的控制管理。 5、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理,配合项目部进行工程竣工验收及*还ぷ鳌 6、管理权限 (1)根据现场施工实际情况和工作需要, 可直接或会同监理向施工单位、 有关班组下达工作指令和施工要求。 (2)对不符合工程质量验收要求和施工安全生产要求的,有权向施工方下达限期整改指令。 (3)对不服从监管、质量、安全又达不到验收要求的承包方,在验收资料或工程预付款上,有权暂不确认签 名(含工程量确认签名) (二)工程部经理岗位职责: 1、 负责工程部的日常管理工作。 2、 配合开发部、综合部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。 1) 工程项目规划设计、可行性研究阶段,工程部配合开发部、综合部、销售部对各部门的工作进行技术 支持。 2) 工程项目设*锥危占峁┫喙刈柿霞疤岢龊侠砘ㄒ椋峁┫喙刈柿嫌校 (1)自然环境资料: 地质资料、 地震资料、 水文地质资料、 资源勘察资料、 地形测绘资料、 气候气象资料。 (2) 工程技术资料:建筑材料供应及价格资料,主要设备技术资料及订货价格资料。

(3) 配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气、电信等。 3、 负责协助、参加工程的招投标工作。 (1) 协助、参加对承包商、监理单位进行考察、评价。 (2) 协助、参加编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。 (3) 协助、组织投标单位进行现场踏勘和答疑。 4、 负责项目管理。 (1) 负责项目的工程人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 (2) 项目目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完 成情况进行监督检查和调整。 (3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控*猩蠛恕⒓喽郊觳椤 (4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 (5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。 (6) 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。 (7) 对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。 (8) 审批工程中出现的不合格处理方案进行,并对结果进行确认。 (9) 配合项目部进行竣工验收及*弧 (10) 监督检查工程和项目文件资料的管理。 (11) 负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通*衡。 5、 负责工程监理的管理。 (1) 对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。 (2) 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。 (3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的 关系。 (4) 负责监理费用控制与结算。 6、 负责与设计单位协调 (1) 参与设计单位的选择与设计方案的选择工作。 (2) 组织图纸预审,对提出的共性问题和技术难题拟订解决办法。 (3) 协调设计单位与相关单位之间的关系。 (4) 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制,控制设计费用。 7、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。 (三)土建工程管理岗位职责 1、 协助工程部经理做好工程项目的前期运作。 2、 协助工程部经理做好工程开工的准备工作。 3、 参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。 4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。 5、 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。 6、 参与图纸会审、设*坏坠ぷ鳎涸鸾坏准锹颊怼⑶┤虾头⒎拧8俅硗贾交嵘笾刑岢龅奈侍狻 7、 审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。 8、 负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。 9、 对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动 的因素,进行审查。 10、 监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。 11、 负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。 12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制, 对承包单位与监理单位的质量完成

情况进行检查及提出调整意见。 13、 根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。 14、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出 解决办法。 15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。 16、 负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。 17、 对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。 18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。 19、 负责土建工程的竣工验收。 (四)水电暖管/设备理岗位职责 1、 协助工程部经理做好工程项目的前期运作。 2、 协助工程部经理做好工程开工的准备工作。 3、 参与水电暖/设备工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。 4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。 5、 负责对投标单位进行水电暖/设备方面的现场答疑。 6、 参与图纸会审、设*坏坠ぷ鳎涸鸾坏准锹颊怼⑶┤虾头⒎拧8俅硗贾交嵘笾刑岢龅奈侍狻 7、 审查《水电暖/设备施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。 8、 负责《水电暖/设备施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。 9、 对《水电暖/设备施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价 等变动的因素,进行审查。 10、 监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。 11、 负责审查水电暖/设备工程相关各单位提出的水电暖/设备工程变更要求。 12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对水电暖/设备施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的 质量完成情况进行检查考核提出调整意见。 13、 据《项目规划》和工程施工计划对水电暖/设备工程的进度进行监督检查,并根据情况提出调整意见。 14、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水电暖/设备施工过程中出现的问题,进行研究讨 论,提出解决办法。 15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。 16、 负责对水电暖设备施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。 17、 对水电暖/设备工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。 18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。 19、 负责水电暖/设备工程的竣工验收。 (五)造价管理岗位职责 1、负责审查本项目工程计量和造价管理工作。 2、审查工程进度款,提出审核意见。 3、审查合理化建议的费用节省情况。 4、审核承建商工程进度用款和材料采购用款计划,严格控制投资。 5、编制工程投资完成情况的图表,及时进行投资跟踪。 6、对有争议的计量计价问题提出处理意见,提出索赔处理意见,对工程变更对投资的影响提出意见。 7、负责审核承建商提交的竣工结算。 8、收集、整理投资控制资料,编制投资控制的监理日志。 (六)资料管理岗位职责 1、 协助工程部经理作好相关工作。 2、 与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递工作。

3、 负责项目资料的整理和归档工作。 4、 负责各施工单位的施工资料及监理资料的检查监督工作。 5、 参与工程竣工验收及工程交接工作,检查并完善相关事宜。 三。工程部人员及劳动纪律管理规定 1、 工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则。 2、 工作时间的规定:有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度。 3、 不准迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并填写请假单。 4、 工作中严禁影响他人工作。 5、 必须维护工作环境的整洁,爱护公共设施与财物。 6、 办公物品的领用进行统一管理,要先计划、批准,后统筹安排领用,避免浪费。 7、 不论在工作中还是在工作之外,不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为,遵守法律和社会 公德。 四。工程部工作目标管理规定 1、 工程部工作目标、计划的制定 A、 工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划、季度工作目标 和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解,落实到工程部和工程项目的工作上。 B、 各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计 划,并将目标、计划进行分解,落实到个人或监理单位、施工单位。 2、 工程部工作目标、计划的调整 工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计 划进行相应的调整,并将调整的结果上报主管领导审批。 五 工程部工程进度、质量、投资管理规定 1、 工程部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资计划与目标及签定的合同、协议为依据。 2、 工程部进度、质量、投资管理采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的办法 3、 工程部每月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查并听取项目相关人员、监理单位、施工单位的 相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。 4、 工程部每月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会,对工程的进度、质量、和投资 情况进行总结和调整。并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。 六 工程部工程现场管理规定 1、 工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。 2、 工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略,有利于扩大公司的影响力和无形资产的提升。 3、 具体管理办法同进度、质量、投资管理。 七、工程部资料与文件管理规定 1、 工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照 ISO9001 规定的管理程序进行。 2、 工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性, 如出现追溯性不强或资料上分不清责任的情况, 资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。 3、 工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性,如出现资料失真或不准确、不及时的情 况,资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。 4、 工程部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查。 八、 工程部工作信息管理规定 1、 工程部的信息管理工作遵循及时、透明的原则 2、 工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分,所有工程部人员必须建立信息系统 的概念,即公司是一个整体信息系统,而工程部是公司的一个信息子系统。为使公司整体良性运作,必须 使公司与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流动及时、准确,从而引起良好的组织行为,减少消

耗,提高效率。 3、 工程部信息的接受: A、 工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口,防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。 工程部内所有工作人员接受外部信息后, 必须及时向主管领导汇报, 以便主管领导作出决策和汇报。 工程部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时。 C、 工程部接受公司外部信息后要汇报给工程部经理,由工程部经理进行分析后汇报给公司主管领导或相 关部门。 4、 工程部信息的发布: A、 建立健全工作汇报制度,工程部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制度,及工程部所有人员必须 按上述时间向主管领导汇报工作,并形成记录。工程部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工作。 B、 工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息,以便形成良好的分工与协作。 九、工程部管理制度及措施修改管理办法(试行) (一) 工程部管理制度及措施(试行)经主管副总与总经理批准后生效。 (二) 在工程部管理制度与措施实施过程中,如有可操作性不强或与实际工作相冲突之处,必须向工程部 经理、主管副总、总经理汇报审批后形成临时决议方可改动执行。 B、

现场签证管理制度
1、总则 1.1 为加强现场签证管理,有效地控制工程成本,特制定本管理制度。 1.2 本制度所述的工程签证分为经济签证和工期签证二种。 1.3 本制度可作为施工承包合同和委托监理合同的附件。 2.签证范围 2.1 出现下列事项的,须由承包人申报现场经济签证: (1)完成工程设计变更任务; (2)应项目现场代表(下称现场代表)要求,完成非合同范围内的零星建设及劳务; (3)非己方责任造成已完工程的返工、拆除、清理、而增加工程量; (4)经现场代表许诺,变更生产工艺,达到业主的期望目标; (5)经现场代表同意,抢险救灾,给业主挽回经济损失。 2.2 发生下列事项须由承包人申报现场工期签证: (1)因业主原因造无法连续施工而延误工期; (2)非己方责任的造成的重大设计变更而增加了作业天数; (3)因不可抗力因素造成工程停工或缓建。 2.3 承包人出现下列事项,项目监理机构(下称监理)、现场代表不予办理现场经济或工期签证: (1)因自身原因造成的返工损失或工程量增加。 (2)因自身原因造成的工期延误。 3.签证工作职责 3.1 公司办公室负责本制度的制订、修改、解释,并负责转达给监理、施工单位。 3.2 监理及项目现场代表负责对签证单的审核、确认。 3.3 公司工程部负责对签证单的复核、整理、存档。 3.4 公司总经理负责对大额签证单的审批。 4.工程签证的内容 4.1 事件的由来:包括时间、地点、参与人员和事件的简要情况。 4.2 计量、计价的依据及金额。

4.3 项目业主、承包人和监理人(或其他当事人)等各方经办人员共同签字确认手续。 5.签证工作程序 5.1 经济签证流程: 由监理就合同外施工事件与现场代表、承包人协商→监理发出合同外施工事件指令→承包人完成指令任务 后提交签证单及有效附件给监理→监理审核确认并盖章→现场代表审核签字确认→公司工程部复核签证单 或按审批权限报批→工程部审核人员将审批后的签证单返还给承包人、监理人及现场代表。 如遇紧急情况(如抢险等),允许监理或现场代表作出施工事件口头指令,事后应及时补办签证手续。 5.2 工期签证流程: 承包人提交签证单及有效附件→监理人核准后签署意见并盖章→现场代表签署确认意见→公司工程部复核 签证单或按审批权限报批→工程部审核人员将审批盖章后的签证单返还给承包人、监理人及现场代表。 6.现场签证单



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